【PTA】保護者向けチケット販売をオンラインで【劇的効率化】

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はじめに

2024年現在もカラーミーショップを利用しています。また相談あったり近隣校にも少しづつ広がっています♪
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当校ではPTA主催のいわゆる秋祭りが行われました。ヨーヨー釣りなどのイベントブースチケットを原則前売り販売をします。

従来は、現金を封筒に入れて子ども経由で回収。小銭で約百万円分の集計作業を行っていました。

今年開催分について、オンラインチケット販売を導入したところ、9割の保護者がオンライン購入で購入、結果、保護者、PTA、学校と劇的に業務が効率化が図れましたので、シェアします。
(PTA側は数えるのに相当な時間を使い、しかも間違いも多発、保護者側は小銭を用意する手間、先生は現金を回収という神経を使う→それがオンライン分はなしに!!)

結論

使ったもの

最大の決め手

  • 通常のネット通販機能のみだと、保護者名で購入されても、どのクラスの子か不明で前売りチケットを渡すことが困難
  • しかし、カラーミーショップには、決済画面にフリー入力機能あり
    保護者による、学年、クラス、児童氏名の入力が可能に。→チケット配布時に特定可能に。
  • 決済代行手数料は、売上の約5.5%。+月額使用料14,850円(最低3か月契約で3か月分合計)

↓決済画面はこちら(ポイントは下の画像)

比較

試したサイト

square Squareオンライン
BASE https://thebase.in/
(初期登録、月額無料なので、とりあえず登録して色々試してみて、自分たちにあったサイトを見つけてくださいね♪)

どうしても、決済画面で児童の情報を入力してもらう必要があったため、上記採用ならず。

(ご参考)各種比較サイト

・カラーミーショップとBASE
https://netshop-box.com/colormeshop-base-comparison

・カラーミーショップとsquare
https://n10shop.com/post-71352/

プロフィール

本業は金融系営業職のサラリーマンですが、現役の小学校PTA会長兼企業の労働組合役員のあっきーと申します。

新しいITツールはじんましんがでるくらい見るのもヤダ(笑)という方、めんどくさい方、要はとにかく好きではない、苦手という方に多く出会いました。

ボタン1つ押したら全部できててーーーー!っと(笑)考えたくもないよ、と(笑)

本ブログでは難しいことは極力なくし、見るだけ、そのままやるだけで最大限の効果がでるように意識しています!

ちょっと覗いてみてください、さぁ一緒に、最小限の手間で最大限の効果を出しましょう!

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