本業は金融系営業職のサラリーマンですが、現役の小学校PTA会長兼企業の労働組合役員のあっきーと申します。アラフォーで二児のパパです。
ITツールを使って効率化できるならしたいものの・・・
新しいITツールはじんましんがでるくらい見るのもヤダ（笑）
一から調べるのはしんどい・・・正直だれかやって・・・
要はとにかく好きではない、苦手という方に多く出会いました。
なので、そんなお気持ちはよーーーく理解しているつもりです。
そして、実際PTAの中にもいましたが、そもそも（苦手な）ITツールを使ってまで効率化したくないという方もいらっしゃることも理解しています。
ただ、やる前はとんでもないハードルを超えないといけない、この嫌な気持ちを奮い立たせないといけない、そんな時間はない（キリッ）と思っていた方も、実際「簡単」に、事務手間がなくせることがわかると皆さん喜んでくれます。
（楽になるのにそれ以上の成果がでるなら当然ですよね！）
当ブログでは難しい理論は置いといて、とにかくそのままやるだけで簡単に実現可能なように心がけて記事を書いていきたいと思います。
例えば、PTAなら保護者に回答もらうような場面ではお手紙を配布、子ども経由で回収し、みんなで大騒ぎしながら集計作業。これは、専用フォームで回答してもらえれば全自動でリストが完成します。
社員組合でも全く同じです。紙ではないにせよ、何かしらのイベント参加可否をメール返信でもらう。そのメールを一つ一つ見ながらリスト化しているなら、正直完全に無駄な作業です。これも専用フォームを使えば全自動集計されます。超簡単に実現できます、無料で。
アナログすぎる方法よりもITの力を使って省ける事務は減らし、本当に必要なことに時間を使えるようになって頂ければこんな嬉しいことはありません。
また、会社でGoogleフォームのことなど色々聞かれることが多いですが、この辺のことも誰かのお役にたてると信じ記録に残していきたいと思います。
最小限の力で最大限の効果を発揮しましょう！